Sektörel Gelişmelerden İlk Siz Haberdar Olun
Kurumsal yazılım güncellemeleri, B2B ve saha dağıtım tüyoları ile işletmenizi büyütecek dijital dönüşüm analizleri doğrudan e-postanıza gelsin.
Kodexis

Aydınlatma Metni

Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (Bilgi Talebi Formu)

Kodexis Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Kodexis” veya “Şirket”) olarak, bu aydınlatma metni ile internet sitemizde bulunan bilgi talebi formu aracılığıyla tarafımızla iletişime geçtiğiniz durumlarda, veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız ve Hukuki Sebeplerimiz

Kanun’un 5. ve 6. maddeleri, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiğine ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayanıldığına yer verilmektedir.

Veri İşleme Amaçları Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri İşlenen Veriler
  • Bilgi talebi formu aracılığıyla sizinle iletişime geçilmesi,
  • Teklif almak istediğiniz ürün ve hizmetlerle ilgili sizinle iletişime geçilmesi,
  • İlgilendiğiniz ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi ve destek verilmesi,
  • Geri bildirim, talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması,
  • İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi.
 Kanun m.5/2-(f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
  • Kimlik (ad, soyad)
  • İletişim (telefon numarası, e-posta adresi)
  • Mesleki Deneyim Bilgisi (çalıştığınız firma adı)
  • Diğer (iletişime geçtiğiniz konu, soru, öneri, talep ve şikayetler bilgisi)
  • İşlem Güvenliği Bilgisi (Kullanıcı işlem (log) kayıtları, IP adresi)
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması). Kanun md. 5/2 (ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Kimlik (ad, soyad)
  • İletişim (telefon numarası, e-posta adresi)
  • Mesleki Deneyim Bilgisi (çalıştığınız firma adı)
  • Diğer (iletişime geçtiğiniz konu, soru, öneri, talep ve şikayetler bilgisi)
  • İşlem Güvenliği Bilgisi (Kullanıcı işlem (log) kayıtları, IP adresi)
Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. Kanun md. 5/2 (e)
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Kimlik (ad, soyad)
  • İletişim (telefon numarası, e-posta adresi)
  • Mesleki Deneyim Bilgisi (çalıştığınız firma adı)
  • Diğer (iletişime geçtiğiniz konu, soru, öneri, talep ve şikayetler bilgisi)
  • İşlem Güvenliği Bilgisi (Kullanıcı işlem (log) kayıtları, IP adresi)
  • Hukuki İşlem Bilgisi (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, hukuki uyuşmazlık durumunda dava dosya içerikleri)

Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddesi kapsamında aşağıdaki amaçlar doğrultusunda aşağıda belirtilen taraflarla paylaşılmaktadır:

Verilerin Aktarılma Amacı Verilerin Aktarıldığı Taraflar
Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi. Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
“İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için bilgi teknolojileri altyapısının sağlanması ve çağrı merkezi süreçlerinin yürütülebilmesi amacıyla yurt içinde ve yurt dışında bulunan tedarikçilerden hizmet alınması. Tedarikçiler ve İş Ortakları

Kişisel verileriniz, Kodexis tarafından, yukarıda belirtilen amaçlar ve taraflarla sınırlı olarak Kanun’un 9. Maddesi’nde öngörülen kurallara uygun bir biçimde yurt dışına aktarılabilmektedir. Kodexis, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarırken Kanun’un 9. Maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket etmekte ve kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli bir şekilde ve işbu Metne uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri almaktadır.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, internet sitemizde sunulan bilgi talebi formunun doldurulması aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi ilgili kişi haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi Kodexis tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

  • Posta yoluyla: Şirketimizin Erciyes Teknopark 4.Bina No:55 Melikgazi / Kayseri adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
  • E-posta yoluyla: Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, kvkk@kodexis.com e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
  • KEP yoluyla: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, kodexis@hs01.kep.tr KEP adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
  • Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle de taleplerinizi bize iletebilirsiniz.

Ticari Elektronik İleti Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Kodexis Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Kodexis” veya “Şirket”) olarak, tarafınıza ticari elektronik ileti gönderimi kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işliyoruz. İşbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kanun’un 5. maddesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği konusunda bilgi verilmektedir:

İşlenen Kişisel Veriler Veri İşleme Amaçları Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
  • Kimlik (ad – soyadı)
  • İletişim (e-posta adresi, telefon numarası)
  • Diğer (izin bilgisi)
 Tarafımızla paylaşmış olduğunuz iletişim adreslerinize, Şirket’imizin her türlü ürün ve hizmetlerine ilişkin bilgilendirme, tanıtım, reklam, promosyon, satış, pazarlama ve fırsatlarına ilişkin ticari elektronik ileti ve anket gönderilmesi. Kanun m.5/1
İlgili kişinin açık rızası

B. Kişisel Verilerinizin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşım Amaçları

Yukarıda “A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen kişisel verilerinizi, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca yetkili kurum ve kuruluşlarla (Örneğin; Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik kapsamındaki bildirim yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek amacıyla İleti Yönetim Sistemi A.Ş.’ye aktarılması), yurt içindeki ve yurt dışındaki tedarikçilerle (örneğin; ticari elektronik ileti gönderimi için açık rıza vermiş olmanız halinde, ticari elektronik ileti gönderiminin yapılabilmesi kapsamında hizmet alınması amacıyla), iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla paylaşıyoruz.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda ayrıca kişisel verilerinizi yurt dışına aktarırken Kanun’un 9. Maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket ediyor ve kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli şekilde ve işbu metne uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alıyoruz.

C. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz internet sitemiz, elektronik ortamda doldurulan formlar, SMS, e-posta yazışmaları ve arama aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

D. İlgili Kişi Hakları

Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Kodexis tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken, aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

  • E-posta yoluyla: Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, kvkk@kodexis.com e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
  • Posta yoluyla: Erciyes Teknopark 4.Bina No:55 Melikgazi / Kayseri adresine iletebilirsiniz.
  • KEP yoluyla: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, kodexis@hs01.kep.tr KEP adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
  • Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de haklarınızı kullanmak için ek yöntemler de belirtilmiştir. Dilerseniz bu Tebliğ’de belirtilen yöntemlerden birini de tercih edebilirsiniz.

Kişiye Özel Pazarlama Faaliyetlerinde Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Kodexis Bilişim Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Kodexis” veya “Şirket”) olarak, kişiye özel pazarlama faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi veri sorumlusu olarak işliyoruz. İşbu aydınlatma metni ile kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamındaki haklarınız hakkında sizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.

A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kanun’un 5. maddesi kişisel verilerin işlenmesine ilişkin hukuki sebepleri düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayalı olarak işlendiği konusunda bilgi verilmektedir:

İşlenen Kişisel Veriler Veri İşleme Amaçları Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
  • Kimlik (ad, soyadı)
  • İletişim (e-posta adresi, telefon numarası)
  • Müşteri Bilgisi (Çalıştığı firma bilgisi, Kullanılan Ürün ve Hizmet Bilgisi, Müşteri ticari ilişki başlangıç ve bitiş tarihi, Sipariş Bilgisi (Sipariş Detayı, Numarası, Tarihi, Tutarı vb.))
  • Müşteri İşlem (internet sitesi kullanım sıklığı, internet sitesi kullanım alışkanlıkları, internet sitesi kullanım süresi, müşteri başvuru formları, müşteri talepleri, talimatları, analiz ve pazarlama işlem verileri)
  • İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi erişim log kayıtları)
  • Pazarlama (kişisel yorum, tercih, zevk, beğeniler, alışkanlıklar, pazarlama analizleri kapsamında elde edilen bilgiler, çerez kayıtları, veri zenginleştirme faaliyetleri, hedefleme bilgileri, anket süreçleri)
  • Diğer (izin bilgisi)
  • Kişiye özel pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Kişiye özel segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
  • Kişisel tercih, zevk, beğeni ve alışkanlıkların belirlenmesi ve bu kapsamda üyelere özel fırsatlar ile hizmetlerin sunulması,
  • Kodexis tarafından sunulan ürün ve hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya bağlılığın arttırılması,
  • Hedef kitlelere göre ilgi alanları ve kişisel tercih, zevk, beğeni ve alışkanlıklar doğrultusunda iletişim çalışmalarının yürütülmesi,
  • Üye sayısının ve üyelerin ilgili internet sitesi üzerinden etkileşimlerinin ve kullanıcı deneyimlerinin arttırılmasına yönelik çalışmaların yürütülmesi.
 Kanun m.5/1
İlgili kişinin açık rızası

B. Kişisel Verilerinizin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşım Amaçları

Yukarıda “A. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığında belirtilen kişisel verilerinizi, Kanun’un 8. ve 9. maddeleri uyarınca; talepte bulunulması halinde yetkili kurum ve kuruluşlar ve yurt içindeki/yurt dışındaki tedarikçiler, iş ortakları ve hizmet sağlayıcılarından ürün/hizmet desteği alınması amacıyla paylaşıyoruz.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması durumunda ayrıca kişisel verilerinizi yurt dışına aktarırken Kanun’un 9. Maddesinde öngörülen kurallara uygun hareket ediyor ve kişisel verilerinizin üçüncü taraflarca güvenli şekilde ve işbu metne uygun olarak işlenmesini sağlamak için gerekli tüm idari ve teknik tedbirleri alıyoruz.

C. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri

Kişisel verileriniz internet sitemiz ve iletişim kanalları ve elektronik ortamda doldurulan form doldurulması, matbu veya dijital belge alımı-aktarımı, e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, internet sitesi kayıtları veya fiziki ziyaretler yapılması aracılığıyla kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemler ile toplanmaktadır.

D. İlgili Kişi Hakları

Kanun’un 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Kodexis tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir.

Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken, aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

  • E-posta yoluyla: Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, kvkk@kodexis.com e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.
  • Posta yoluyla: Erciyes Teknopark 4.Bina No:55 Melikgazi / Kayseri adresine iletebilirsiniz.
  • KEP yoluyla: Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle, kodexis@hs01.kep.tr KEP adresine taleplerinizi iletebilirsiniz.
  • Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de haklarınızı kullanmak için ek yöntemler de belirtilmiştir. Dilerseniz bu Tebliğ’de belirtilen yöntemlerden birini de tercih edebilirsiniz.
Önemli gelişmelerden ve güncellemelerden haberdar olun!
Yazılım güncellemeleri, yeni modüller ve dijital dönüşüm tüyoları e-postanıza gelsin.